Asistente de Contabilidad @ Santurce, PR
Descripción
En Centurion Insurance buscamos un(a) Asistente de Contabilidad que combine organización, conocimiento en asistencia administrativa y compromiso con la excelencia operativa.
Si tienes puedes trabajar en Santurce, y tienes experiencia en asistencia administrativa y soporte ejecutivo, esta oportunidad es para ti.
Funciones principales:
- Recibe, prepara, verifica y registra los pagos recibidos de los clientes y las transacciones relacionadas con las cuentas por cobrar
- Llevar un registro y depositar los cheques recibidos a las cuentas operacionales correspondientes
- Crear facturas de acuerdo con las prácticas de la empresa y enviar las facturas a los clientes
- Colabora con el Gerente de Contabilidad para conciliar las cuentas por cobrar periódicamente
- Realizar gestiones de cobro a los clientes con facturas con saldos abiertos
- Documentar y digitalizar todo documentos generado o recibido relacionado al cobro y pago de los clientes, facturas recibidas y notas importantes en las diferentes plataformas como Quickbook, Clio o Salesforce entre otras y según sea el caso
- Realiza otras tareas asignadas por su supervisor para el buen y normal funcionamiento de la empresa
- Asistir al Closing Agent en el proceso de post closing organizando y digitalizando los expedientes de los cierres culminados\
Funciones secundarias:
- Redacta correspondencia para cuentas y cobros vencidos. Identifica cuentas morosas mediante la revisión de archivos y se comunica con el cliente para solicitar el pago.
- Crea informes sobre el estado actual de las cuentas de los clientes según lo solicitado.
- En ausencia del Gerente de Contabilidad, verificar, firmar y enviar los contratos de financiamiento de las pólizas de propiedad y contingencias.
- Asistir cuando sea requerido en el proceso de pagos mediante ACH o tarjetas de crédito y realizar certificaciones de pago
- Realizar pago de los proveedores, lo que puede incluir la verificación de números de identificación federal, la revisión de órdenes de compra y la resolución de discrepanciasas
Requisitos:
- Conocimientos de contabilidad preferibles, pero no estrictamente necesarios
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas en una oficina.
- Conocimiento de procesos de pagos, facturación y renovación de contratos.
- Buen manejo de Microsoft Office 365, en particular Microsoft Excel o plataformas administrativas similares.
- Atención al detalle, organización y habilidad para trabajar bajo cronogramas.
- Excelente redacción y habilidades de comunicación profesional.
Condiciones:
- Modalidad: Presencial / Tiempo Completo
- Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora Puerto Rico)
- Oficinas de Centurion Insurance: Santurce, San Juan, PR
- Salario: $11/hora
